Come Richiedere Copie di Sentenze e Provvedimenti al Tribunale di Napoli

Ha bisogno di ottenere una copia di una sentenza, di un decreto ingiuntivo o di un altro provvedimento emesso dal Tribunale di Napoli? L’Archivio Civile del Tribunale mette a disposizione un modulo apposito per richiedere la visione, il rilascio di copie o il ritiro di documenti relativi a procedimenti civili già definiti.

In questa guida Le spiego passo dopo passo come compilare correttamente il modulo, dove presentarlo e quali documenti allegare, così da evitare errori e ritardi.

Cos’è il modulo dell’Archivio Civile

Il Tribunale di Napoli ha predisposto un modulo standard per tutte le richieste rivolte all’Archivio Civile. Attraverso questo modulo è possibile richiedere la visione di un fascicolo, il rilascio di copie (semplici o conformi) di sentenze e provvedimenti, oppure il ritiro di documenti depositati nel corso di un procedimento.

Il modulo è indirizzato al Direttore Responsabile degli Archivi del Tribunale di Napoli e deve contenere tutti i riferimenti necessari per individuare il fascicolo nel quale è contenuto il provvedimento richiesto.

Chi può presentare la richiesta

La richiesta può essere presentata dalle parti del procedimento (attore o convenuto), munite di un documento di identità valido; dall’avvocato della parte, presentando la delega o il mandato alle liti; oppure da un soggetto delegato dalla parte, con apposita delega scritta e copia dei documenti personali del delegante.

Dove e quando presentare il modulo

La richiesta può essere presentata in due modi.

Di persona

Il lunedì, mercoledì e giovedì, dalle ore 9:00 alle ore 13:00, presso gli uffici dell’Archivio Civile del Tribunale di Napoli.

Via e-mail

Inviando il modulo compilato e firmato all’indirizzo archiviocivile.tribunale.napoli@giustizia.it.

Come compilare il modulo: i campi da riempire

Il modulo è piuttosto semplice, ma è fondamentale compilarlo correttamente per evitare che la richiesta venga respinta o che i tempi si allunghino.

Oggetto

Nel campo “Oggetto” va indicato il tipo di richiesta: visione del fascicolo, rilascio di copie oppure ritiro di documenti.

R.G./Anno

Nel campo “R.G./Anno” va inserito il numero di Ruolo Generale e l’anno di iscrizione della causa. Si tratta del dato identificativo principale del procedimento.

Sentenza N.

Nel campo “Sentenza N.” va indicato il numero della sentenza e la relativa data, espressa nel formato giorno/mese/anno.

Altrimenti definito il

Questo campo serve ad indicare la data di definizione del procedimento quando questo si è concluso con un provvedimento diverso dalla sentenza, ad esempio una conciliazione o una rinuncia.

Decreto Ingiuntivo N.

Nel campo “Decreto Ingiuntivo N.” va inserito il numero del decreto, qualora la richiesta riguardi proprio questo tipo di provvedimento.

Sezione

Alla voce “Sezione” occorre barrare la casella corrispondente alla sezione del Tribunale presso cui era incardinato il procedimento. Le sezioni previste dal modulo sono: Sezione Civile/Area Volontaria Giurisdizione, Sezione 3ª Imprese, Sezione 5ª Immobiliare, Sezione 7ª Fallimentare, Sezione 14ª Mobiliare e Sezione Lavoro. È inoltre prevista l’indicazione dell’eventuale ex Sezione Distaccata di provenienza, tra Afragola, Casoria, Frattamaggiore, Marano, Portici e Pozzuoli.

Note

Nel campo “Note” è possibile inserire eventuali precisazioni o richieste aggiuntive.

Dati del richiedente e della parte

Nella parte inferiore del modulo vanno indicati i dati del richiedente (nome, cognome, qualifica, e-mail e recapito telefonico) e il nominativo della parte attrice o convenuta nel procedimento. Il modulo va infine datato e firmato.

Attenzione alle ex Sezioni Distaccate

Se il procedimento era radicato presso una delle ex sezioni distaccate, soppresse nel 2013, è necessario indicarlo espressamente nel modulo. I relativi fascicoli sono infatti archiviati separatamente e, senza questa indicazione, l’ufficio potrebbe non riuscire a reperire il provvedimento richiesto.

Documenti da allegare

Alla richiesta vanno allegati: una copia del documento di identità del richiedente in corso di validità; la delega o il mandato alle liti, se la richiesta è presentata dall’avvocato o da un delegato; eventuali copie di richieste già presentate in precedenza.

Procedura passo dopo passo

Recuperi innanzitutto il numero R.G. e la sezione del procedimento: può trovarli nell’atto di citazione, nel decreto o in qualsiasi provvedimento già in Suo possesso. Scarichi quindi il modulo dell’Archivio Civile e lo compili in ogni sua parte, specificando nel campo “Oggetto” se vuole la visione, il rilascio di copie o il ritiro di documenti. Alleghi tutta la documentazione necessaria. Presenti la richiesta di persona negli orari indicati oppure la invii via e-mail. A quel punto non resta che attendere la lavorazione e procedere al ritiro delle copie presso l’ufficio.

Consigli pratici

Per velocizzare la procedura ed evitare intoppi, Le suggerisco di verificare sempre con attenzione il numero R.G. e la sezione prima di compilare il modulo. Indichi un recapito e-mail e telefonico funzionante, in modo che l’ufficio possa contattarLa in caso di necessità. Se invia la richiesta via e-mail, scansioni il modulo dopo averlo firmato e alleghi anche i documenti di identità in formato PDF. Conservi sempre una copia della richiesta presentata.

Tieni presente che i tempi di lavorazione possono variare in base al carico di lavoro dell’ufficio. Per procedimenti particolarmente risalenti nel tempo, potrebbe essere necessario un tempo maggiore per il reperimento del fascicolo.

Ha bisogno di assistenza?

Se ha difficoltà a compilare il modulo o necessita di assistenza legale per ottenere copie di provvedimenti giudiziari, può contattare il nostro studio per una consulenza. Offriamo assistenza sia in presenza presso il nostro studio di Aversa, in Via Raffaello Sanzio 41, sia da remoto tramite telefono o videochiamata WhatsApp.